月份

工作名稱

工作內容概述

工作流程/時程

返家信函  /所需表格

負責人員

九

新生及轉學生家長通訊資料整理

整理收集新生家長及轉學生家長通訊資料及email 方便家長會聯絡

表格填寫 > 回收彙整  > 確認 > 通知負責家長

已有相關表格

護學會人員 

十

97.10.05懇親會

敬邀家長到校參加 

返家信函

護學會人員

97.10.19

家長代表改選

1.  各班家長代表產生方式

2.  選出各班代表

3.  製作家長代表邀請卡並設計回條

4.  通知代表開會

5.  會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項

6.  新任會長等產生方式確認、製作證書

1. 返家信函－各班勾選單

2. 勾選回條人數確認

3. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

4. 確認開會人數

5. 校內工作人力協調－需事先作業

6. 另擇定頒證時間

※後續作業：

1.家長代表通訊錄的製作

2.上網(南投縣教育局網站)做家長會長等之登錄

3.會議紀錄

護學會人員

相關信函內容須由會長做確定

十一

1.代表大會後續事宜

2.家長會網頁更新

97.11.2 召開第一次常委會議

1.通知榮譽會長及15位常委開會，進行分工與運作討論

2. 會場布置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數 

 護學會人員

97.11.15召開第一次家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

 護學會人員

十二

97.12.13第二次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

97.12.27運動會

1. 確認貴賓、家長人數

2. 家長協助化妝、換裝等

返家信函

一

98.1.10第三次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

98.1.18

參與休業式校務會議

98.1.21開心放寒假

二

轉學生家長通訊資料整理

整理收集家長通訊資料及email

已有相關表格

三

98.3.14第四次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

四

98.4.11第五次

家長委員會議

五

 97.5.16

校慶活動週、語言嘉年華

敬邀家長到校參加

返家信函

98.5.16

家長代表大會

1. 製作家長代表邀請卡並設計回條

2. 通知代表開會，並通知出席人數

3.會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項

1.確認開會時間、地點以製作卡片、返家信函及回條

2.確認開會人數

3.校內工作人力協調－需事先作業

六

98.6.20

畢業典禮及謝師宴

畢業生家長謝師宴

1. 地點、方式決定

2. 金額分攤

3. 邀請卡製作

4. 參與人數的確認

5. 餐廳訂餐

1.返家信函－佈達金額、如何收費、回條人數確認

2.製作邀請卡、繳費收據

3.確認參與人數

98.6.29

參與休業式校務會議

七

放暑假了