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月份 |
工作名稱 |
工作內容概述 |
工作流程/時程 |
返家信函
/所需表格 |
負責人員 |
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九 |
新生及轉學生家長通訊資料整理 |
整理收集新生家長及轉學生家長通訊資料及email
方便家長會聯絡 |
表格填寫 > 回收彙整 > 確認 >
通知負責家長 |
已有相關表格 |
護學會人員 |
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96.9.15懇親會 |
敬邀家長到校參加 |
返家信函 |
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護學會人員 |
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十 |
96.10.20
家長代表改選 |
1.
各班家長代表產生方式(以往由護學會製作勾選單,再以回條做統整)
2.
選出各班代表
3.
製作家長代表邀請卡並設計回條
4.
通知代表開會,並通知出席人數(往往尚需電話聯繫作最後確認)
5.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項
6.
新任會長等產生方式確認、製作證書 |
1.
返家信函-各班勾選單
2.
勾選回條人數確認
3.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
4.
確認開會人數
5.
校內工作人力協調-需事先作業
6.
另擇定頒證時間 |
※後續作業:
1.家長代表通訊錄的製作
2.上網(南投縣教育局網站)做家長會長等之登錄
3.會議紀錄 |
護學會人員
相關信函內容須由會長做確定 |
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十 |
96.10.20懇親會 |
敬邀家長到校參加 |
返家信函 |
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護學會人員 |
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十一 |
1.家長代表大會後續事宜
2.
家長會網頁更新 |
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96.11.3
第一次
家長委員會議 |
1.
通知各班家長委員開會
2.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項 |
1.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
2.
確認開會人數 |
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護學會人員 |
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十二 |
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96.12.2第二次
家長委員會議 |
1.
通知各班家長委員開會
2.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項 |
1.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
2.
確認開會人數 |
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護學會人員
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96.12.29運動會 |
1.
確認貴賓、家長到校人數
2.
家長協助化妝、換裝等 |
返家信函 |
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元 |
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97.1.5第三次
家長委員會議 |
1.
通知各班家長委員開會
2.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項 |
1.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
2.
確認開會人數 |
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護學會人員
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97.1.18
請會長、副會長參與休業式當天校務會議
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開心放寒假 |
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二 |
轉學生家長通訊資料整理 |
整理收集新生家長及轉學生家長通訊資料及email
方便家長會聯絡 |
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已有相關表格
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三 |
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97.3.15第四次
家長委員會議 |
1.
通知各班家長委員開會
2.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項 |
1.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
2.
確認開會人數 |
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護學會人員
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四 |
97.4.12第五次
家長委員會議 |
1.
通知各班家長委員開會
2.
會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項 |
1.
確認開會時間、地點以製作邀請卡
2.
確認開會人數 |
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護學會人員
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五 |
97.5.17
校慶活動週、語言嘉年華 |
敬邀家長到校參加 |
返家信函 |
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97.5.17
家長代表大會
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1.
製作家長代表邀請卡並設計回條
2.
通知代表開會,並通知出席人數(往往尚需電話聯繫作最後確認)
3.會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項
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1.確認開會時間、地點以製作卡片,並設計返家信函及回條
2.以回條確認開會人數
3.校內工作人力協調-需事先作業 |
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六 |
97.6.21
畢業典禮謝師宴 |
畢業生家長謝師宴
1.
地點、方式決定
2.
金額分攤
3.
邀請卡製作
4.
參與人數的確認
5.
餐廳訂餐 |
1.返家信函-佈達金額、如何收費、回條人數確認
2.製作邀請卡、繳費收據
3.確認參與人數(學生、家長、老師)
4.餐廳服務台設置 |
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97.6.28
請會長、副會長參與休業式當天校務會議
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七 |
放暑假了 |
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