月份

工作名稱

工作內容概述

工作流程/時程

返家信函  /所需表格

負責人員

九

新生及轉學生家長通訊資料整理

整理收集新生家長及轉學生家長通訊資料及email 方便家長會聯絡

表格填寫 > 回收彙整  > 確認 > 通知負責家長

已有相關表格

護學會人員 

96.9.15懇親會

敬邀家長到校參加 

返家信函

護學會人員

十

96.10.20

家長代表改選

1.  各班家長代表產生方式（以往由護學會製作勾選單，再以回條做統整）

2.  選出各班代表

3.  製作家長代表邀請卡並設計回條

4.  通知代表開會，並通知出席人數（往往尚需電話聯繫作最後確認）

5.  會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項

6.  新任會長等產生方式確認、製作證書

1. 返家信函－各班勾選單

2. 勾選回條人數確認

3. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

4. 確認開會人數

5. 校內工作人力協調－需事先作業

6. 另擇定頒證時間

※後續作業：

1.家長代表通訊錄的製作

2.上網（南投縣教育局網站）做家長會長等之登錄

3.會議紀錄

護學會人員

相關信函內容須由會長做確定

十

96.10.20懇親會

敬邀家長到校參加

返家信函

護學會人員

十一

1.家長代表大會後續事宜

2. 家長會網頁更新

96.11.3 第一次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

 護學會人員

十二

96.12.2第二次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

96.12.29運動會

1. 確認貴賓、家長到校人數

2. 家長協助化妝、換裝等

返家信函

元

97.1.5第三次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

97.1.18

請會長、副會長參與休業式當天校務會議

開心放寒假

二

轉學生家長通訊資料整理

整理收集新生家長及轉學生家長通訊資料及email 方便家長會聯絡

已有相關表格

三

97.3.15第四次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

四

97.4.12第五次

家長委員會議

1. 通知各班家長委員開會

2. 會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等項

1. 確認開會時間、地點以製作邀請卡

2. 確認開會人數

護學會人員 

五

 97.5.17

校慶活動週、語言嘉年華

敬邀家長到校參加

返家信函

97.5.17

家長代表大會

1. 製作家長代表邀請卡並設計回條

2. 通知代表開會，並通知出席人數（往往尚需電話聯繫作最後確認）

3.會議當天會場佈置、茶水點心、會議紀錄等事項

1.確認開會時間、地點以製作卡片，並設計返家信函及回條

2.以回條確認開會人數

3.校內工作人力協調－需事先作業

六

97.6.21

畢業典禮謝師宴

畢業生家長謝師宴

1. 地點、方式決定

2. 金額分攤

3. 邀請卡製作

4. 參與人數的確認

5. 餐廳訂餐

1.返家信函－佈達金額、如何收費、回條人數確認

2.製作邀請卡、繳費收據

3.確認參與人數（學生、家長、老師）

4.餐廳服務台設置

97.6.28

請會長、副會長參與休業式當天校務會議

七

放暑假了